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跨表格查找重复数据

智能数码 时间:2024-05-27 14:00:31

两个Excel表格核对重复数据的六种方法!

在日常工作中,我们常常会需要核对各种数据,而核对的目的是找出重复项,或者找出不一致项。这里我们以找出两个数据表中数据的重复项为例。以如下的两组数据添加随机项作为演示数据,实际往往比对的是字符串,或者是进行一一核对,这与下面的演示不冲突,都是一样的操作。

1.利用条件格式突出显示重复项。Ctrl 选中需要比对的数据,按次点击 [开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值] 即可,再按照颜色筛选(在筛选箭头的下拉列表能看到颜色筛选的选项)出想要的重复项或者非重复项。

2. 利用MATCH函数进行匹配。MATCH 函数是在某一区域内寻找要匹配的对象,如果匹配不到,则会显示 #N/A 表示空值。具体函数如下:

3. 利用VLOOKUP函数进行匹配。VLOOKUP 函数是在某一区域内寻找要匹配的对象。可以理解为是MATCH函数的进阶版,多了一个参数,能有选择地返回要显示的信息。

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